1. Objet

Ces conditions générales s’appliquent à la retraite « Floraison » organisée par Célia Mouge et Virginie Rodier, du 28 au 30 mars 2025 dans le Parc Naturel du Vercors.

2. Tarifs et Paiements

• Tarif standard : 430€ par personne, comprenant :
  • Frais pédagogiques : 240€ (120€ par professeure).
  • Hébergement : maximum 120€, à régler sur place (peut diminuer si le gîte est complet).
  • Nourriture : 70€, à régler sur place.
• Réduction : Offre spéciale de 10€ de réduction par professeure pour les réservations anticipées aux répondant·e·s du questionnaire de lancement, soit un tarif total de 410€.
• Paiement échelonné : Un acompte de 120€ est requis auprès de chaque professeure. Le second paiement doit être effectué dans un délai d’un mois.
  • En cas de non-paiement complet des frais pédagogiques à 30 jours de la retraite, la participation pourra être annulée sans remboursement de l’acompte.

3. Modalités d’Annulation et de Remboursement

• Annulation jusqu’à 1 mois avant la retraite : 50% de l’acompte sera remboursé (soit 120€).
• Annulation au-delà d’un mois : l’acompte n’est pas remboursé.
• Remplacement : Si une nouvelle personne est trouvée pour remplacer le participant, l’acompte est remboursé en totalité.
• Cas exceptionnel : Nous restons à l’écoute : toute situation exceptionnelle (accident, décès d’un proche…) sera traitée au cas par cas et avec bienveillance. Cependant, si la participante ne peut être remplacée, les frais de logement resteront dus.

4. Responsabilité

Les participant·e·s sont responsables de leurs effets personnels et de leur sécurité pendant toute la durée de la retraite. Les organisatrices ne sauraient être tenues responsables en cas d’accident, de perte ou de vol d’objets personnels.

5. Force Majeure

Les organisatrices se réservent le droit d’annuler la retraite pour des raisons de force majeure (intempéries graves, problèmes logistiques, etc.). En cas d’annulation pour force majeure, les acomptes seront remboursés en totalité.

6. Respect du Code de Conduite

Les participant·e·s s’engagent à respecter l’ambiance inclusive et bienveillante de la retraite. Toute forme de comportement inapproprié, irrespectueux ou discriminatoirej’ai pourra entraîner l’exclusion immédiate sans remboursement.

7. Modification du Programme

Le programme pourra être ajusté à la marge en fonction des besoins du groupe, notamment en cas de fatigue ou de dépassement d’horaires. Les modifications visent à optimiser l’expérience des participants tout en respectant le cadre général prévu.

8. Droits à l’Image

Des photos et vidéos pourront être prises pendant la retraite pour des besoins de communication. Le consentement des participants sera demandé pour toute publication en ligne.

9. Confidentialité

Les données personnelles collectées (nom, coordonnées, etc.) sont strictement utilisées pour la gestion de la retraite et la communication avec les participants. Aucune donnée ne sera partagée avec des tiers sans consentement préalable, sauf si nécessaire pour la gestion logistique.